- Preguntas frecuentes sobre salarios y horarios
- ¿Qué leyes protegen mi salario?
- ¿Qué es la FLSA?
- ¿Qué leyes se aplican a los voluntarios?
- ¿Qué daños y perjuicios pueden reclamar los trabajadores?
- ¿Son diferentes las leyes sobre horas extraordinarias para los empleados públicos?
- ¿Están protegidos los empleados contra las represalias?
- ¿Se aplican las leyes sobre horas extraordinarias a los empleados que trabajan en oficinas?
- ¿Debe el empresario pagarme por el tiempo que paso preparándome para empezar mi jornada laboral?
- ¿Pueden los empresarios "redondear" mi tiempo para que no me paguen hasta que trabaje al menos 15 minutos?
Preguntas frecuentes sobre salarios y horarios
Consulte nuestras páginas de Áreas de Práctica para obtener respuestas a sus preguntas más específicas sobre morosidad, determinación del derecho a percibir horas extraordinarias, cálculo del salario normal y de las horas extraordinarias, igualdad salarial y agresión sexual.
Si tiene alguna pregunta adicional sobre sus derechos salariales y horarios, no dude en planteárnosla a través del formulario Contacte con nosotros, enviándonos un correo electrónico a info@mselaborlaw.com o llamando al 202-833-8855.
¿Qué leyes protegen mi salario?
Existen tres fuentes por las que se rige el pago de los salarios:
- la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA)
- Legislación estatal y local sobre salarios y horarios
- convenios colectivos (para los empleados federales diversos estatutos salariales de los empleados federales)
Afortunadamente, los empleados tienen derecho a que se les paguen salarios que se ajusten al más beneficioso de estos tres sistemas de retribución. Por ejemplo, si un contrato sindical calcula el pago de horas extraordinarias a una tasa inferior a la que exige la FLSA, el empleado tiene derecho a recibir la tasa de pago de la FLSA. Del mismo modo, si una ley estatal exige que se pague a los empleados el doble de tiempo por trabajar los domingos, los funcionarios deben recibir este pago aunque no esté en su contrato sindical.
¿Qué es la FLSA?
La FLSA es la Ley de Normas Laborales Justas que otorga a los trabajadores del país el derecho a cobrar el salario mínimo y el derecho a percibir el pago de horas extraordinarias cuando trabajan más de 40 horas semanales. Para los empleados encargados de hacer cumplir la ley y de la protección contra incendios, si un empleador lo adopta, existe una exención parcial de horas extraordinarias en virtud de la sección 7(k) en la que los empleadores no tienen que pagar las horas extraordinarias hasta 43 horas a la semana para los encargados de hacer cumplir la ley, 53 horas para los bomberos, o algún otro período de trabajo que el empleador haya establecido y adoptado entre 7 y 28 días. No obstante, para que los empleados de seguridad pública puedan acogerse a esta exención parcial del pago de las horas extraordinarias, la empresa debe adoptar el artículo 7(k) y establecer un período de trabajo a efectos del cálculo del pago de las horas extraordinarias de los empleados.
Algunas leyes estatales otorgan mayores derechos a los empleados en materia de horas extraordinarias. Los empleados tienen derecho a recibir cualquiera de las leyes - la FLSA o la ley estatal - que proporciona mayores beneficios para los empleados.
¿Qué leyes se aplican a los voluntarios?
No existen los "voluntarios" que trabajan para empresas con ánimo de lucro. Por ejemplo, las personas que trabajan "voluntariamente" para empresas informáticas o de Internet a cambio de un servicio de Internet gratuito estarían cubiertas por la FLSA. Tendrían derecho al salario mínimo y al pago de horas extraordinarias. El voluntariado como parte de un aprendizaje o unas prácticas escolares está permitido siempre que se cumplan determinados criterios.
¿Qué daños y perjuicios pueden reclamar los trabajadores?
Retribución de las horas extraordinarias
En virtud de la FLSA, el pago retroactivo equivale a la diferencia entre lo que se habría pagado a un empleado por las horas extraordinarias si el empresario hubiera cumplido con la FLSA y la cantidad que el empleado recibió realmente como pago, en su caso, por trabajar horas extraordinarias. Además, se debe una indemnización por daños y perjuicios equivalente al importe de los atrasos, a menos que el empresario pueda demostrar que actuó de buena fe. En los casos en que no se conceden indemnizaciones por daños y perjuicios, en la mayoría de los casos se recuperan intereses de demora. En virtud de la FLSA, es obligatorio reclamar al empresario los honorarios de los abogados y las costas.
La mayoría de las leyes estatales sobre horas extraordinarias prescriben soluciones similares o mejores, como la triple indemnización por daños y perjuicios.
¿Hasta cuándo pueden obtenerse indemnizaciones?
Hay un plazo de prescripción de dos años que se aplica a las reclamaciones de horas extraordinarias FLSA que se amplía a tres años si se demuestra que el empleador "deliberadamente" violó la ley. Esto significa que si usted presentara una demanda hoy, podría recuperar el pago de las horas extraordinarias de hace dos años y posiblemente tres años a partir de hoy.
La mayoría de las leyes estatales sobre horas extraordinarias siguen el periodo de recuperación de la FLSA, aunque muchas tienen plazos de prescripción más largos. Por ejemplo, en Nueva York el plazo de prescripción es de seis años para los empleados del sector privado.
ATENCIÓN La presentación de una queja sobre salarios y horas ante el Departamento de Trabajo de EE.UU. (DOL) no suspende el plazo de prescripción. Por ejemplo, si usted presenta una queja ante el DOL hoy y el DOL tarda un año en investigar su reclamo sin tomar ninguna acción, usted ha perdido un año de pago retroactivo. Si después decide presentar una demanda por su cuenta o el DOL lleva su caso ante los tribunales, la prescripción se determinará retrotrayéndose dos años desde la fecha de presentación de su demanda ante los tribunales (tres años en caso de infracción intencionada).
¿Cómo prueban los empleados los daños? ¿Conservan sus registros de nóminas?
La FLSA exige a los empresarios que lleven un registro exacto de las horas de trabajo de los empleados y de las cantidades que se les pagan. Esto se aplica incluso a los empleados que el empresario considera excluidos de las leyes sobre horas extraordinarias. Si un empleador no mantiene registros, los tribunales se basan en las estimaciones razonables de los empleados de su tiempo de trabajo que se proporciona a través del testimonio de los empleados o documentación escrita. Obviamente, si un empleado ha mantenido sus registros de nómina que es muy útil. Sin embargo, si un empleado no tiene registros de pago, y el empleador tampoco, los tribunales suelen dar crédito a la memoria del empleado del tiempo de trabajo.
¿Son diferentes las leyes sobre horas extraordinarias para los empleados públicos?
La aplicación de las leyes sobre horas extraordinarias a los empleados de la administración federal, estatal y local es, en su mayor parte, la misma que en el sector privado. No obstante, existen algunas diferencias dignas de mención.
La policía y los bomberos están sujetos a una exención parcial de las horas extraordinarias de modo que no tienen derecho a las horas extraordinarias de la FLSA hasta después de haber trabajado más horas que otros empleados siempre que su empleador adopte las horas extraordinarias parciales en virtud del artículo 7(k) de la FLSA y el empleador adopte un período de trabajo recurrente de entre 7 y 28 días.. Para obtener información sobre las leyes exclusivas en materia de horas extraordinarias aplicables a bomberos y policías, haga clic en la que le corresponda.
Las normas aplicables a los empleados de las administraciones estatales y locales difieren de las aplicables a los empleados federales.
Las principales diferencias entre la aplicación de las leyes sobre horas extraordinarias de la FLSA en el sector privado y en la Administración son las siguientes:
- El pago de tiempo compensatorio está permitido a los empleados de la administración local siempre que exista un acuerdo, antes de que comiencen las horas extraordinarias, de que se pagará tiempo compensatorio. La cantidad máxima de tiempo compensatorio que puede acumularse es de 240 horas para la mayoría de los empleados de la Administración (480 horas para los trabajadores de seguridad pública). Los empresarios no pueden obligar a los empleados a aceptar tiempo compensatorio como pago por las horas extraordinarias trabajadas;
- Los empleados pueden ofrecerse voluntarios para trabajar para su empleador gubernamental siempre que el trabajo que se ofrezcan a realizar no sea del mismo tipo que el que realiza normalmente el empleado. Por ejemplo, un bombero puede ofrecerse voluntario para ser consejero en un centro de menores. Además, un empleado no puede actuar como bombero voluntario para un empleador si está contratado por éste como bombero. Los particulares pueden ser voluntarios para empleadores públicos.
- Los empleados públicos que trabajan para el mismo organismo público pueden, con la aprobación de su empleador, intercambiar turnos de trabajo sin que ello afecte a su compensación por horas extraordinarias.
- El tiempo de formación exigido por una autoridad gubernamental superior -como un estado que exige a una ciudad que forme a sus empleados- no tiene por qué contar como tiempo de trabajo.
¿Están protegidos los empleados contra las represalias?
La FLSA y muchas leyes estatales contienen disposiciones que protegen a los trabajadores que presentan demandas para recuperar las horas extraordinarias de las represalias de sus empleadores. Además de los recursos que están disponibles en un caso de horas extraordinarias, en un caso de represalias, el desagravio por mandato judicial y el pago por adelantado están disponibles. La FLSA prevé el pago retroactivo, el pago por adelantado, medidas cautelares, daños dobles, intereses, honorarios de abogados y costas.
La medida cautelar es la orden judicial por la que se exige a un empresario que se abstenga de llevar a cabo determinada conducta o se le ordena que la lleve a cabo. La indemnización anticipada es una estimación de la cuantía en prestaciones y dinero que un empleado habría recibido en el futuro si no hubiera sido objeto de represalias.
¿Se aplican las leyes sobre horas extraordinarias a los empleados que trabajan en oficinas?
Sí. Aunque cualquiera que cobre por hora tiene derecho a percibir el pago de las horas extraordinarias, independientemente de sus funciones, hay muchos asalariados que tienen derecho a cobrarlas. Se presume que los empleados asalariados tienen derecho al pago de horas extraordinarias y corresponde al empresario demostrar que cumplen una de las excepciones a la legislación sobre horas extraordinarias, como las de los profesionales y ejecutivos.
Hay millones de empleados que trabajan en escritorios de oficina que tienen derecho a percibir una compensación por horas extraordinarias en virtud de la Ley de Normas Razonables de Trabajo cuando trabajan más de 40 horas semanales. Los tribunales y los árbitros han concedido el pago de horas extraordinarias a cerradores de plicas, peritos de seguros, gestores de proyectos, analistas de gestión, prestamistas hipotecarios, vendedores al por mayor, agentes de libertad condicional, ayudantes de gerentes de restaurantes, detectives de policía, técnicos electrónicos, arquitectos, contables y mecánicos, analistas presupuestarios, asistentes jurídicos y otros muchos trabajos de oficina.
En virtud de la legislación sobre horas extraordinarias, se presume que los empleados tienen derecho a percibir una prima por horas extraordinarias, y los tipos de trabajadores que están exentos de la legislación sobre horas extraordinarias se limitan a determinadas exenciones específicas. La mayoría de los empleados, incluidos los que trabajan en oficinas, no entran dentro de estas exenciones y, por tanto, tienen derecho al pago de las horas extraordinarias.
¿Debe el empresario pagarme por el tiempo que paso preparándome para empezar mi jornada laboral?
Un empresario debe pagar todo el tiempo de trabajo que "permita o haga trabajar" a un empleado, incluido el tiempo que el empleado dedica a actividades para prepararse para empezar su turno. Por ejemplo, en el caso Álvarez contra IBP, el Tribunal Supremo dictaminó que los empleados tenían derecho a cobrar por el trabajo realizado desde el momento en que recogían por primera vez el equipo en su planta hasta el momento en que lo devolvían al final de la jornada. El Tribunal sostuvo que esto incluía el tiempo dedicado a esperar en la cola para recoger más equipos, el tiempo dedicado a ponerse los equipos y el tiempo dedicado a caminar hasta su puesto de trabajo. En pocas palabras, los empresarios no pueden evitar el pago del tiempo de trabajo simplemente etiquetándolo como "tiempo previo al turno" o "tiempo preparatorio".
¿Pueden los empresarios "redondear" mi tiempo para que no me paguen hasta que trabaje al menos 15 minutos?
No. El redondeo del tiempo sólo está permitido si el empresario redondea hacia arriba y hacia abajo, y sólo en pequeños incrementos. Por ejemplo, un empresario puede establecer que un empleado debe trabajar al menos 7,5 minutos para cobrar, pero si el empleado trabaja más de 7,5 minutos, el empresario debe redondear al alza y el empleado debe cobrar 15 minutos de tiempo de trabajo. Un empresario no puede privar sin más a un empleado de 15 minutos diarios de tiempo de trabajo.